Головною метою діяльності Підготовчого відділення є всебічна популяризація Університету, як закладу вищої освіти, шляхом проведення профорієнтаційної та рекламно-інформаційної діяльності, залучення на навчання педагогічно спрямованої талановитої молоді та пропаганда кар’єрного зростання, організація та проведення вступної кампанії.

До основних завдань та функцій підготовчого відділення належать:

• набір слухачів на підготовчі курси за різними формами навчання та навчально-методичне забезпечення їх освітнього процесу;
• реалзація в університеті політики, спрямованої на підвищення рівня популяризації Університету;
• ініціювання, розробка, планування та впровадження профорієнтаційних та рекламно-інформаційних заходів;
• здійснення координації та взаємодія з навчально-науковими інститутами та факультетами Університету у проведенні профорієнтаційних заходів;
• реалізація рекламно-інформаційних заходів під час реєстрації вступників на зовнішнє незалежне оцінювання (далі – ЗНО) / національно-мультипредметний тест (далі – НМТ) та у період проведення в університеті сесій пробного, тренувального, основного ЗНО / НМТ та ЄВІ, ЄФВВ, ЄВВ;
• надання консультаційної допомоги навчально-науковим інститутам, факультетам та кафедрам Університету з питань проведення та планування профорієнтаційної роботи та інформації щодо Правил прийому на навчання поточного року;
• надання консультаційної допомоги вступникам та їх батькам з питань вибору спеціальностей, освітніх програм та вступу на навчання;
• налагодження тісної співпраці з управліннями та відділами освіти, керівниками закладів загальної середньої освіти, професійної, фахової передвищої та вищої освіти щодо проведення профорієнтаційної та рекламно-інформаційної роботи та сприяння залучення на навчання;
• організація та ведення інформаційної кампанії щодо висвітлення та представлення інформації про підготовче відділення, вступ до Університету у ЗМІ, мережі Інтернет, офіційному сайті університету;
• участь у виставках з метою створення позитивного іміджу університету, репутації та престижу серед населення;
• розробка та впровадження єдиної візуальної ідентифікації Університету;
• розробка інформаційних і методичних матеріалів;
• професійно-кар’єрна орієнтація учнів та здобувачів освіти з метою виявлення здібностей, обдарувань, надання обґрунтованих рекомендацій щодо вибору ними майбутньої професії та підготовки до участі у вступних випробуваннях;
• сприяння кар’єрному зростанню випускників усіх рівнів здобуття освіти в Університеті у педагогічній та інших галузях освіти;
• рекламно-інформаційна робота щодо кар’єрних досягнень відомих випускників;
• організація та проведення освітнього процесу на підготовчих курсах випускників закладів загальної середньої освіти, професійної, фахової перед вищої освіти та організація освітнього та виховного процесу;
• виявлення обдарованої молоді, з метою залучення до вступу в університет через різні форми доуніверситетської підготовки;
• виконання умов Договору про співробітництво між Університетом та Харківським регіональним центром оцінювання якості освіти;
• організація та проведення вступної кампанії;
• формування звітної статистики за результатами вступної кампанії;
• ведення обліку та створення бази даних контингенту студентів пільгових категорій;
• оформлення договорів про надання освітніх послуг зі вступниками денної та заочної форм здобуття вищої освіти за освітнім ступенем бакалавр та магістр відповідно до наказів про зарахування на здобуття вищої освіти, наданих приймальною комісією;
• ведення реєстрації та формування бази даних оформлених договорів зі здобувачами вищої освіти університету;
• ведення реєстрації здобувачів вищої освіти, які вступають за Ваучером на навчання від центрів зайнятості;
  ведення реєстрації здобувачів вищої освіти, які отримали Грант на навчання від Міністерства освіти і науки України;
• формування бази даних контингенту здобувачів вищої освіти, які навчаються за кошти фізичних та/або юридичних осіб на підставі наказів про зарахування, поновлення і переведення на навчання;
• проведення спільно з директорами навчально-наукових інститутів та деканами факультетів роботи зі здобувачами вищої освіти, батьками щодо своєчасного внесення плати за освітні послуги;
• підготовка службових записок провідному юрисконсульту, директорам навчально-наукових інститутів, деканам факультетів щодо порушення умов договорів внаслідок несвоєчасного виконання замовником договірних зобов’язань або у разі відрахування одержувача освітньої послуги;
• оформлення та облік додаткових угод до договорів, контроль їх виконання;
• переукладання договорів у разі зміни замовника;
• надання консультацій вступникам, батькам, здобувачам вищої освіти стосовно оформлення договорів та вартості здобуття вищої освіти;
• підготовка листів-повідомлень щодо попередження про невиконання умов договору.