Відділ створений з метою популяризації освітніх послуг, які надаються в університеті для іноземних громадян, та організації роботи, пов’язаної з навчанням і перебуванням іноземних громадян в Університеті та на території України.

До основних завдань Відділу належать:

• встановлення зв’язків з посольствами і консульствами іноземних держав в Україні;
• пошук компаній-агентів з метою залучення іноземних громадян на навчання в Університеті;
• підготовка інформації про надання освітніх послуг з метою зростання контингенту іноземних студентів в Університеті;
• надання інформаційної підтримки іноземним громадянам щодо користування Єдиної міжвідомчої інформаційної системи щодо набору іноземних вступників до закладів вищої освіти (Єдина система) з питань отримання ними запрошень на навчання в Університеті та оформлення віз, умов прийому та зарахування, визнання документів про освіту, а також перебування іноземців на території України;
• забезпечення організаційної і правової підтримки при здійсненні процедури нострифікації документів про освіту, виданих на території інших держав;
• прийом документів, здійснення процедури зарахування, поновлення й  організація навчання  іноземців та осіб без громадянства на підготовчих курсах по вступу у ЗВО України/ курсів з вивчення державної мови/ курсів з вивчення іноземної мови для іноземних громадян;
• координація разом з приймальною комісією питань, пов’язаних зі вступом і зарахуванням іноземців та осіб без громадянства на навчання в університеті за акредитованими спеціальностями/ освітніми програмами;
• координація питань, пов’язаних з навчанням іноземних студентів на факультетах та в інститутах;
• контроль за оформленням особових справ іноземців та осіб без громадянства, договорів про надання освітніх послуг, документів на проживання в Україні;
• облік контингенту іноземців, які навчаються в Університеті та надання відповідної інформації на запити різних установ, відповідно до Закону України про захист персональних даних;
• контроль за своєчасною реєстрацією іноземних громадян в органах Державної міграційної служби України згідно чинного законодавства;
• співпраця з органами Головного управління національної поліції
  в м. Суми, Управлінням Служби безпеки України, Державної прикордонної служби та Управління Державної міграційної служби України в Сумській області з питань діяльності відділу;
• співпраця з ДП «Український державний центр міжнародної освіти», ДП «Інформаційно-іміджевий центр» ДП «Інфоресурс»;

 Основними функціями Відділу виступають:

• ведення з юридичними та фізичними особами переговорів щодо залучення на навчання іноземних громадян;
• підготовка і підписання угод про співпрацю з фірмами-агентами з метою залучення іноземців на навчання в Університеті;
• здійснення інформаційної діяльності, зокрема, підготовка рекламних проспектів, презентацій, ведення інформаційного сайту Відділу;
• моніторинг оплати за навчання та проживання іноземців та осіб без громадянства.